Gesco Kids est le logiciel pensé pour les directrices et animateurs de garderies périscolaires. Fiches enfants, pointage des présences, portail parents, facturation automatique et déclarations CAF (PSU & PSO) : tout en un, sur tous vos écrans.
28 enfants présents · 3 absents
Arrivée 16h32
Arrivée 16h35
Gérer une garderie périscolaire, c'est jongler entre les enfants, les parents, les pointages, les factures et la mairie. Gesco Kids regroupe tout ce dont vous avez besoin.
Pointage en quelques tap sur tablette. Fiches enfants centralisées. Plus de paperasse à chercher.
Contacts d'urgence, allergies, autorisations : tout est consultable en 2 secondes par le personnel autorisé.
Portail dédié : ils consultent leurs factures, transmettent les documents et inscrivent leurs enfants aux activités sans vous solliciter.
Depuis votre PC au bureau, votre tablette en activité ou votre smartphone en sortie, vos animateurs accèdent instantanément aux informations dont ils ont besoin.
Coordonnées, allergies, médecin traitant, particularités — tout au même endroit.
Qui prévenir, quel numéro appeler, qui peut venir chercher l'enfant aujourd'hui.
Arrivées et départs en un tap. Données reliées automatiquement à la facturation.
Inscriptions, groupes, animateurs référents — tout est planifié et visualisable.
Allergie : arachides
Urgence : mère 06 12 34
Médecin : Dr Martin
Donnez aux parents un accès autonome à tout ce qui les concerne. Moins de coups de téléphone pour vous, plus de transparence pour eux.
Consultation et téléchargement des factures depuis n'importe quel appareil.
Les parents transmettent attestations et documents en ligne. Vous les recevez instantanément.
Les parents inscrivent leurs enfants aux ateliers et sorties depuis chez eux, en quelques clics.
Plus de mots griffonnés à 18h45 sur le pas de la porte : les familles écrivent, signalent une absence et reçoivent vos informations depuis leur espace. Voir en détail →
Tout reste dans Gesco Kids : les échanges, les pièces jointes, les accusés de lecture. Rien ne se perd dans les spams, rien ne part sur la messagerie personnelle d'une animatrice.
Fermeture exceptionnelle, sortie, changement d'horaire : un message, toutes les familles concernées. Vous ciblez tout le monde, une activité précise ou une école. Chaque famille reçoit son propre fil : personne ne voit les autres destinataires.
Un compteur vous dit combien de familles ont ouvert l'information, et lesquelles ne l'ont pas encore fait. Un bouton les relance. Fini le « je n'étais pas au courant » du lundi matin.
Participation à une sortie, choix de repas, autorisation : ajoutez les réponses possibles et les familles répondent d'un clic. Les totaux se font tout seuls, sans coupon papier à récupérer.
Joignez le planning des vacances ou l'affiche d'une sortie : les images s'affichent directement dans la conversation des parents. Le fichier n'est stocké qu'une fois, même pour deux cents familles.
Le parent signale une absence depuis son espace : enfant, dates, motif. Vous voyez aussitôt les inscriptions concernées et vous les ajustez d'un clic, sans ressaisie. La facturation suit, le parent reçoit la confirmation. C'est là que la messagerie devient du temps gagné, pas juste du courrier.
Les échanges restent dans votre base, jamais sur un service extérieur. Vous exportez une conversation en PDF si elle doit servir de preuve, et les pièces jointes sont purgées automatiquement après la durée de conservation que vous choisissez.
Un avis leur est envoyé par mail : « vous avez un nouveau message ». Le contenu, lui, ne circule pas par mail : il faut se connecter pour le lire. Vous gardez la main, l'avis est optionnel diffusion par diffusion.
Les pointages enregistrés par votre équipe alimentent automatiquement la facturation. Vous validez, vous éditez, vous envoyez. Fini les heures à reconstituer les présences en fin de mois.
L'équipe pointe les arrivées et départs sur tablette. Données enregistrées en temps réel.
Gesco Kids calcule les heures, applique les tarifs et règles selon chaque enfant et famille.
En un clic, les factures sont générées et mises à disposition des parents sur leur portail.
PSU, PSO, heures réalisées et facturées, taux de facturation, planning prévisionnel : Gesco Kids produit tout ce que la CAF attend, à partir de vos pointages et de vos inscriptions. Ce que les grands logiciels du marché facturent au prix fort, vous l'avez inclus.
Heures réalisées, heures facturées et taux de facturation calculés automatiquement par activité — périscolaire, mercredis, vacances. Déclaration réelle prête à saisir.
Estimez vos heures sur l'année pour l'acompte CAF. Pré-remplissage d'après l'an dernier, tout modifiable, et comparaison en temps réel avec le réalisé en cours.
Barème national paramétrable, méthode du cadran à la demi-heure, taux d'effort selon le quotient familial et l'AEEH. Le tarif horaire de chaque famille, au centime près.
Avant chaque déclaration, Gesco Kids repère les incohérences : pointage un mauvais jour, enfant non inscrit, casier manquant, oubli de saisie. Des données propres, une CAF rassurée.
Un planning visuel de vos occupations, jour par jour, activité par activité. Vous voyez d'un coup d'œil combien d'enfants sont attendus, leur répartition par âge et par sexe — pour dimensionner votre équipe sereinement.
Semaine ou mois, toutes activités confondues. Chaque cellule affiche le nombre d'enfants inscrits, avec un code couleur selon le remplissage.
Moins de 6 ans, 6 ans et plus, garçons et filles : les chiffres dont vous avez besoin pour respecter les taux d'encadrement réglementaires.
Inscrire ou retirer un enfant, compléter une fiche incomplète (âge, sexe) directement depuis le planning. Sans jamais changer d'écran.
Contrairement aux solutions 100 % mutualisées, Gesco Kids s'adapte à votre organisation — pas l'inverse.
Vos données sur nos serveurs sécurisés en France, sauvegardées chaque jour. Rien à installer, accessible partout, sur tous vos écrans. Nous nous occupons de tout.
Vous préférez garder la main sur vos données ? Gesco Kids peut être installé sur votre serveur local, chez vous. Souveraineté totale — une option que les grands acteurs ne proposent pas.
Association multi-sites, réseau de crèches, plusieurs garderies ? Gérez toutes vos structures depuis Gesco Kids, chacune avec ses enfants, ses tarifs et ses déclarations CAF.
Notre solution Gesco Kids est déployée depuis bientôt 3 ans chez Kelysha, en Guadeloupe. Une structure qui accueille des dizaines d'enfants au quotidien et qui a fait le choix de la digitalisation pour gagner en sérénité.
Gesco Kids nous accompagne au quotidien dans la gestion de notre structure. Pointage des présences, suivi des enfants, communication avec les parents : tout est centralisé et accessible facilement. Un vrai gain de temps pour notre équipe.
Témoignage à valider avec Kelysha — texte indicatif en attendant leur retour
Gesco Kids intègre une télémaintenance native unique sur le marché. Pas de TeamViewer à installer, pas de configuration : 4 chiffres et on voit votre écran.
Vous êtes bloquée sur une saisie ? Une fonctionnalité ne fait pas ce que vous attendez ? Plus besoin d'expliquer au téléphone pendant 20 minutes.
Il suffit de cliquer sur "Aide" dans Gesco Kids. Un numéro à 4 chiffres s'affiche. Vous nous le dictez. On voit votre écran et on règle le problème immédiatement.
Nous pouvons même prendre la main avec votre accord pour vous montrer comment faire ou corriger directement.
🔒 Vous gardez le contrôle. La connexion est limitée à votre demande et s'arrête dès que vous le souhaitez.
Votre numéro de session
à dicter à votre support
Une structure d'accueil qui a fait le choix de la digitalisation pour gagner en sérénité au quotidien. De la métropole aux Antilles, Gesco Kids accompagne les équipes terrain.
Témoignage à valider avec Kelysha — texte indicatif en attendant leur retour officiel
Suivez le parcours d'une journée — du pointage du matin à la facture des parents. Cliquez sur les étapes ci-dessous.
| Enfant | Groupe | Matin | Après-midi | Statut |
|---|---|---|---|---|
| Kelya Sévère [SEV01] | Les Colibris | ✅ 8h05 | ✅ | Présente |
| Ilan Gédéon [GED02] | Les Colibris | ✅ 8h12 | ✅ | Présent |
| Naïla Boyer [BOY04] | Les Tortues | ✅ 8h20 | — | Matin seul |
| Théo Mésrange [MES07] | Les Tortues | — | — | Absent |
| Maëlys Adélaïde [ADE09] | Les Colibris | ✅ 8h30 | ✅ | Présente |
| Activité | Lun 22 | Mar 23 | Mer 24 | Jeu 25 | Ven 26 |
|---|---|---|---|---|---|
| Périscolaire matin Péri | 22 | 24 | · | 15 | 21 |
| Périscolaire soir Péri | 20 | 23 | · | 19 | 12 |
| Club Mercredi Merc | · | · | 28 | · | · |
| Total / jour | 42 | 47 | 28 | 34 | 33 |
| Famille | Détail | Montant |
|---|---|---|
| Sévère [SEV] | Périscolaire 1 enfant (QF ≤ 600) + adhésion | 72,00 € |
| Gédéon [GED] | Périscolaire 2 enfants (QF > 600) + adhésion | 145,00 € |
| Boyer [BOY] | Mercredi + garderie 1 enfant + adhésion | 54,15 € |
| Adélaïde [ADE] | Périscolaire 3 enfants (QF ≤ 600) + adhésion | 189,00 € |
| Prudent [PRU] | Périscolaire 1 enfant (non-allocataire) + adhésion | 99,00 € |
| Activité | H. réalisées | H. facturées | Enfants | Taux |
|---|---|---|---|---|
| Périscolaire Péri | 1 088 h | 1 200 h | 48 | 90,7 % |
| Club Mercredi Merc | 754 h | 816 h | 34 | 92,4 % |
| Total | 1 842 h | 2 016 h | 63 | 91,4 % |
| Parent | Sujet | Date et heure |
|---|---|---|
| TIAN Sylvie |
2 nouveaux Absence de Kemuel jeudi Absence · Kemuel TIAN |
24/09 08:23 le parent |
| BEELMEON Claude |
Question sur la facture de septembre Facturation · 3 messages |
24/09 07:59 vous |
| LAURENT Marie-José |
Attestation de frais de garde Inscription · 2 messages |
23/09 17:41 vous |
Demandez une démo gratuite et personnalisée. Nous prenons le temps de comprendre votre structure et de vous montrer Gesco Kids en situation réelle.